Alle zwei Jahre laden der Bezirksvorsteher, Bezirksältester Peter Kromer und sein Stellvertreter, Bezirksevangelist Uwe Zimmerer, ihre engsten Mitarbeiter, die Vorsteher der Gemeinden im Kirchenbezirk und ihre Stellvertreter, ein. Auch die Ehefrauen sind immer mit eingeladen. Dieses Jahr war es wieder einmal soweit, und zwar von Samstag, 24.10. bis Sonntag, 25.10.2026.